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給与支払報告書の磁気ディスクによる提出について

給与支払報告書を磁気ディスクで提出することができます。


 
 給与支払報告書を磁気ディスクにより調製して提出することを希望する場合には、まず、最初に磁気ディスクを提出しようとする給与支払報告書の提出期限の3ヶ月前(10月末日)までに、特別徴収義務者ごとに「給与支払報告書の磁気ディスクによる提出承認申請書」と「取込テスト用データ」を明和町長に提出して承認を受ける必要があります。

給与支払報告書磁気ディスク提出
 
 概略(初年度のみ)
   


 
    取込テスト用データ(正副1部ずつ)及び磁気ディスク提出承認申請書の提出
     

(事業所→明和町 10月末日まで)

       
    磁気ディスクの記録内容テスト(明和町にて 12月中旬まで)
       
    磁気ディスク提出承認通知及び取込テスト用データの返却(明和町→事業所 12月末日まで)
       
    本番の磁気ディスク(正副1部ずつ)による提出(事業所→明和町 1月末日まで)
       
    特別徴収事業所には、書面による特別徴収税額通知書と併せて、副データに税額等を記録し通知
      (明和町→事業所 5月中旬まで)
       
      申請要領と様式はこちらをご利用ください。
       
   

次年度以降は本番の磁気ディスクのみ提出でテスト及び承認申請は不要となります。

    また、テストを行った結果、レコードの記録方法等について不備等がある場合には、明和町と事業所との間で相互に調整した上、磁気ディスクの再調製及び再テストを行います。